A partir de mayo de 2025, los viajeros de 60 nacionalidades, incluidas las de América Latina, necesitarán obtener una autorización electrónica para viajar al Espacio Schengen, conocida como ETIAS (Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes). Este nuevo requisito tiene como objetivo fortalecer la seguridad y optimizar el control fronterizo, con importantes implicaciones para los profesionales de viajes y eventos.

¿Qué es el ETIAS?

El ETIAS es un sistema electrónico que requerirá que los ciudadanos de países que actualmente no necesitan visado para entrar en Europa completen un formulario en línea antes de viajar. Este proceso incluirá la recopilación de información personal, detalles del pasaporte y respuestas a preguntas relacionadas con la seguridad. El proceso de solicitud del ETIAS será simple y completamente en línea, y la mayoría de las autorizaciones se otorgarán en un plazo de 48 horas, aunque en algunos casos podría llevar más tiempo. La autorización será válida por tres años o hasta el vencimiento del pasaporte del viajero, lo que ocurra primero.

Cambios Previstos para 2024

Además del ETIAS, se introducirá otro sistema, el EES (Sistema de Entrada/Salida), para registrar digitalmente la entrada y salida de los visitantes del Espacio Schengen. En lugar de sellar los pasaportes, el EES utilizará tecnología para registrar automáticamente la fecha y el lugar de entrada y salida, lo que ayudará a gestionar el tiempo de estancia de los viajeros y mejorará la seguridad fronteriza. Se espera que el EES comience a funcionar en noviembre de 2024. Este sistema sustituirá el tradicional sello de entrada y salida en los pasaportes por un registro digital más eficiente y seguro.

Impacto para los Profesionales de Viajes y Eventos

1. Preparación Anticipada: Los profesionales de viajes y eventos deben estar al tanto de estos cambios e informar a sus clientes sobre la necesidad del ETIAS y el impacto del EES. Planificar con antelación es crucial para evitar inconvenientes.
2. Comunicación Clara: Es fundamental comunicar claramente a los viajeros los nuevos requisitos y los procesos involucrados. Proporcionar instrucciones detalladas puede evitar confusiones y garantizar una experiencia de viaje sin problemas.
3. Costos y Logística: El costo del ETIAS será de aproximadamente 7 euros. Aunque no es un monto elevado, es importante incluir este costo en la planificación financiera de los viajes y eventos. Incluir estos costos en el presupuesto ayudará a mantener la transparencia con los clientes.

Con la implementación del ETIAS y del EES, el proceso de entrada a Europa será más seguro y eficiente. Para los profesionales de viajes y eventos, estar preparados para estos cambios e informar adecuadamente a sus clientes es fundamental para garantizar una experiencia de viaje sin contratiempos. Mantente actualizado sobre las fechas de implementación y ajusta tus prácticas para alinearte con los nuevos requisitos. La preparación anticipada asegurará que tus operaciones sigan siendo exitosas en un escenario internacional en constante evolución.