A partir de 2025, los viajeros que planeen visitar Europa deberán estar atentos a nuevas regulaciones de entrada en el Espacio Schengen. Los cambios incluyen dos nuevos sistemas: el Sistema de Entrada y Salida (EES) y el Sistema Europeo de Información y Autorización de Viaje (ETIAS). Estos nuevos requisitos buscan fortalecer la seguridad y optimizar el control fronterizo, con implicaciones importantes para los profesionales de viajes y eventos.

¿Qué es el ETIAS?

El ETIAS, conocido popularmente como el «visado europeo», es un sistema electrónico que exigirá a los ciudadanos de países que actualmente no necesitan visa para ingresar a Europa completar un formulario en línea antes del viaje. Este proceso incluirá la recopilación de información personal, datos del pasaporte y respuestas a preguntas relacionadas con la seguridad. El trámite del ETIAS será sencillo y completamente digital, con la mayoría de las autorizaciones concedidas en un plazo de hasta 48 horas. Sin embargo, en algunos casos, el proceso podría tardar más tiempo. La autorización tendrá una validez de tres años o hasta la fecha de vencimiento del pasaporte del viajero, lo que ocurra primero.

¿Qué es el EES?

Además del ETIAS, se implementará otro sistema, el EES (Sistema de Entrada/Salida), para registrar digitalmente la entrada y salida de visitantes del Espacio Schengen. En lugar de sellar los pasaportes, el EES utilizará tecnología avanzada para registrar automáticamente la fecha y el lugar de ingreso y salida. Esto ayudará a gestionar los períodos de estancia de los viajeros y a mejorar la seguridad en las fronteras. Este sistema reemplazará el tradicional sello de entrada y salida en los pasaportes con un registro digital más eficiente y seguro.

La implementación del EES está prevista para este año, aunque aún sin una fecha específica. El ETIAS, por su parte, entrará en vigor seis meses después del EES, lo que se estima ocurrirá a finales de 2025.

Impacto para los Profesionales de Viajes y Eventos

1. Preparación Anticipada: Los profesionales de viajes y eventos deben estar al tanto de estos cambios e informar a sus clientes sobre la necesidad del ETIAS y el impacto del EES. Planificar con antelación es crucial para evitar inconvenientes.
2. Comunicación Clara: Es fundamental comunicar claramente a los viajeros los nuevos requisitos y los procesos involucrados. Proporcionar instrucciones detalladas puede evitar confusiones y garantizar una experiencia de viaje sin problemas.
3. Costos y Logística: El costo del ETIAS será de aproximadamente 9 euros. Aunque no es un monto elevado, es importante incluir este costo en la planificación financiera de los viajes y eventos. Incluir estos costos en el presupuesto ayudará a mantener la transparencia con los clientes.

Con la implementación del ETIAS y del EES, el proceso de entrada a Europa será más seguro y eficiente. Para los profesionales de viajes y eventos, estar preparados para estos cambios e informar adecuadamente a sus clientes es fundamental para garantizar una experiencia de viaje sin contratiempos. Mantente actualizado sobre las fechas de implementación y ajusta tus prácticas para alinearte con los nuevos requisitos. La preparación anticipada asegurará que tus operaciones sigan siendo exitosas en un escenario internacional en constante evolución.